El evento ha sido diseñado con un firme compromiso con la sostenibilidad ambiental, incorporando acciones concretas en todas sus fases. Desde la planificación hasta la ejecución, se han integrado criterios ambientales en cada detalle para reducir el impacto ecológico y fomentar buenas prácticas.
Se han eliminado los plásticos de un solo uso en las acreditaciones. En su lugar, se utilizarán soportes reciclables o reutilizables, con marcos de cartón reciclado. Al finalizar, se recogerán para su posterior reciclaje o reutilización.
Además, se entregarán libretas y bolígrafos fabricados con materiales sostenibles (reciclados o compostables) y bolsas de bienvenida hechas de algodón orgánico o reciclado.
Los traslados oficiales se realizarán en vehículos eléctricos o híbridos, y se han optimizado las rutas de autobuses lanzadera para reducir las emisiones. Se limitará al máximo el uso de vehículos innecesarios gracias a una planificación eficiente y se trabajará con operadores de transporte que cuenten con certificación Biosphere.
La web y la app del evento incorporarán una sección específica dedicada a la sostenibilidad. Se priorizará el uso de documentos digitales, reduciendo la impresión a casos imprescindibles. En caso de requerirse material impreso, este será producido bajo demanda, en papel reciclado y en los seis idiomas oficiales de UNESCO.
Para minimizar el desperdicio de alimentos, se solicitará a los asistentes que confirmen con antelación su participación en los servicios de restauración. El menú considerará tanto necesidades dietéticas especiales como principios de sostenibilidad alimentaria.
Todos los proveedores seleccionados para el evento, desde catering hasta transporte o impresión, cumplen con criterios de sostenibilidad reconocidos, como la certificación Biosphere. Además, se optará por elementos decorativos, señalética y pancartas reutilizables.
Durante el evento se aplicarán medidas para un uso responsable de la energía y una correcta gestión de residuos. Se utilizará equipamiento audiovisual de bajo consumo, y en coordinación con el CCIB, se garantizará una gestión eficiente de los recursos en todas las sedes.